Termenii de utilizare - Sherlock Atlas

1. Părțile și obiectul

Furnizorul: Knowledge for Action S.R.L., CUI 46968235, J2022006889236, cu sediul în Sat Tamaşi, Comuna Corbeanca, județul Ilfov, societate din grupul Accountess.

Clientul: organizația identificată în comandă prin denumire, CUI și sediu.

Obiectul: acces pe abonament la Sherlock Atlas, o aplicație web care arată informații publice despre firmele din România și în care Clientul își ține propriile liste, segmente și relații comerciale.

2. Ce primește Clientul

• Căutare și fișă de firmă: identitate și stare din registrul comerțului, cifre din bilanțurile depuse la Ministerul Finanțelor, comparație cu firmele din același sector, reprezentanți, stare fiscală de la ANAF și dosare de la portalul instanțelor, interogate la deschiderea fișei.
• Selecție pe domeniu de activitate, județ, localitate, mărime, creștere, vechime și stare, cu export.
• Segmente: criterii salvate, recalculate la fiecare deschidere, cu anunț la intrările noi.
• Firme urmărite și semnalele lor.
• Pipeline: conturi pe etape, activitate consemnată, sarcini, dacă modulul e activ în abonament.
• Conturi pentru utilizatorii numiți de Client, create prin invitație.

Modulele active, numărul de utilizatori și plafoanele zilnice sunt cele din comandă.

3. Ce nu este Sherlock Atlas

• Nu e un raport de credit și nu e o recomandare. Aplicația arată fapte din surse publice, cu data lor. Nu spune dacă o firmă e bună de plată și nu recomandă încheierea sau refuzul unei relații comerciale.
• Nu e consultanță contabilă, fiscală, juridică sau de investiții.
• Nu e sursă oficială. Sursa oficială rămâne registrul de la care provine informația. Pentru orice decizie cu efect juridic sau financiar, informația se verifică la sursă.
• Nu e completă. Bilanțurile încep cu exercițiul 2019; firmele care nu depun nu apar cu cifre; sediile secundare nu sunt importate, deci nu se poate filtra pe puncte de lucru; dosarele de instanță se potrivesc pe denumire, nu pe cod fiscal, deci pot include omonime sau omite dosare scrise diferit; textele despre sectoare sunt generate de un model de limbaj și nu sunt verificate fapt cu fapt.

4. Cât de actuale sunt datele

Furnizorul nu garantează exactitatea, completitudinea sau actualitatea datelor preluate din surse publice și nu răspunde pentru erorile acelor surse.

5. Cum se poate folosi

Permis: folosirea internă, de către utilizatorii numiți, pentru activitatea comercială a Clientului, inclusiv exportul de liste pentru uzul lui intern.

Interzis:

• revânzarea, redistribuirea sau publicarea datelor, integral sau în parte, către terți;
• extragerea sistematică, automată sau în masă, dincolo de plafoanele din comandă;
• construirea unei baze de date concurente din conținutul aplicației;
• partajarea conturilor între persoane;
• folosirea datelor pentru decizii de creditare, verificări de angajare, scoring al persoanelor fizice sau orice scop care ar depăși contextul comercial B2B;
• orice folosire care încalcă legea, inclusiv trimiterea de comunicări comerciale nesolicitate.

6. Obligațiile Clientului privind datele personale

Pentru prospectarea proprie, Clientul e operator de date. Furnizorul îi pune la dispoziție informație publică, nu un temei legal. Clientul se obligă să aibă propriul temei pentru contactarea persoanelor, să respecte Legea 506/2004 (fără e-mail comercial nesolicitat), să soluționeze cererile persoanelor vizate care îl privesc și să nu introducă în câmpurile libere categorii speciale de date, date despre condamnări, coduri numerice personale sau date de contact private.

7. Disponibilitate, preț, durată

Serviciul se furnizează „ca atare". În perioada de pilot nu există garanție de disponibilitate și nu există despăgubiri pentru indisponibilitate. Abonamentul, perioada și prețul sunt cele din comandă; prețurile nu includ TVA. Pilotul durează 3 luni și poate fi încetat de oricare parte cu preaviz de 15 zile. După pilot, continuarea se face doar prin acord scris: tăcerea nu prelungește contractul.

8. Ce se întâmplă la încetare

Accesul se închide la data încetării. Clientul are 30 de zile să ceară exportul datelor lui (o dată, gratuit) sau ștergerea imediată. Datele active se șterg în cel mult 30 de zile, iar din copiile de siguranță dispar prin rotația normală, în cel mult 35 de zile.

9. Proprietate intelectuală și răspundere

Aplicația, codul, structura bazei de date și modul de prezentare rămân ale Furnizorului. Datele publice rămân ale surselor lor. Conținutul creat de Client rămâne al Clientului.

Furnizorul răspunde pentru prejudiciul direct dovedit, în limita sumelor plătite de Client în ultimele 3 luni dinaintea faptei. Limitarea nu se aplică în caz de dol sau culpă gravă și nu atinge drepturile persoanelor vizate prevăzute de art. 82 GDPR.

10. Modificări, lege aplicabilă, contact

Termenii se pot modifica cu preaviz de 30 de zile, în scris. Dacă modificarea îl dezavantajează, Clientul poate rezilia fără penalitate până la data intrării în vigoare. Legea aplicabilă e legea română; competente sunt instanțele de la sediul Furnizorului.

Sesizări, cereri privind datele personale și incidente: date@k4a.ro.