Notă de informare privind prelucrarea datelor personale
Cine prelucrează
Knowledge for Action S.R.L., CUI 46968235, J2022006889236, cu sediul în Sat Tamaşi, Comuna Corbeanca, județul Ilfov, societate din grupul Accountess, care operează portalul Sherlock Atlas. Prospectarea comercială proprie a grupului se face de societățile Accountess, pe aceleași date publice și în același temei.
Contact pentru orice cerere privind datele personale, pentru oricare dintre scopuri: date@k4a.ro.
Ce date prelucrăm și de unde
Prelucrăm informații despre firme, care nu sunt date personale. Această notă privește puținele date care se referă la persoane fizice.
| Ce | De unde |
|---|---|
| Numele și calitatea reprezentanților legali și ai administratorilor unei firme | registrul comerțului (ONRC), date deschise publicate sub licență CC-BY |
| Numele persoanelor menționate profesional în anunțuri oficiale sau în presă (cesiuni de părți sociale, numiri) | Monitorul Oficial partea a IV-a, publicații de presă |
| Datele firmelor organizate ca PFA, întreprinderi individuale sau familiale, care sunt în același timp date personale | ONRC, Ministerul Finanțelor |
Ce nu prelucrăm: cod numeric personal, data și locul nașterii, adrese private, telefon sau e-mail personal, categorii speciale de date (sănătate, opinii, apartenență), date privind condamnări. Data și locul nașterii există în sursa publică, dar sunt ignorate la citire și nu ajung în baza noastră.
Despre o persoană păstrăm, în esență, numele, calitatea și firma la care apare.
De ce le prelucrăm și în ce temei
Temeiul e interesul legitim, art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR. Interesele urmărite:
- Prospectarea comercială proprie: identificăm firmele care intră în obligații legale noi sau au nevoie probabilă de servicii profesionale și le contactăm corect adresat.
- Furnizarea de informații de afaceri către organizațiile client, ca serviciu pe abonament: aceleași date publice, puse la dispoziția unor firme care își caută clienți sau își verifică partenerii.
Evaluarea interesului legitim se poate cere la adresa de contact de mai sus.
Cine mai vede aceste date
- Angajații și colaboratorii Accountess care lucrează în aplicația internă.
- Organizațiile client cu acces pe abonament la portalul Sherlock Atlas, prin utilizatorii lor numiți. Contractul le interzice revânzarea, redistribuirea, extragerea în masă, folosirea pentru scoring al persoanelor fizice sau pentru decizii de creditare ori angajare.
- Furnizorul de găzduire, Hetzner Online GmbH (Nürnberg, Germania), ca operator de infrastructură.
Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European. Nu vindem baze de date și nu facem schimb de date cu alți operatori.
Cât păstrăm
Prospecții reci se șterg după 18 luni de la ultima interacțiune. Datele care descriu starea curentă a unei firme se actualizează din surse și se păstrează cât timp firma e activă în registru. Jurnalul accesărilor se păstrează 24 de luni.
Ce decizii se iau automat
Niciuna cu efect asupra unei persoane fizice. Aplicația calculează un scor de prioritate pentru firmă, nu pentru persoană, iar decizia de a contacta pe cineva o ia un om. Scorurile și opiniile interne Accountess nu se arată organizațiilor client.
Drepturile dumneavoastră
- Opoziție (art. 21): vă puteți opune prelucrării. Dacă opoziția privește marketingul direct, ea e absolută: la cerere, numele dumneavoastră iese din baza noastră și, odată cu ea, din toate organizațiile care au acces la portal.
- Acces (art. 15): puteți cere ce date avem despre dumneavoastră.
- Rectificare (art. 16): dacă o informație e greșită, o corectăm. Dacă eroarea e în registrul public sursă, o corectăm la noi și vă îndrumăm către registru, pentru că sursa se corectează doar acolo.
- Ștergere (art. 17) și restricționare (art. 18).
- Plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) sau acțiune în instanță.
Răspundem în cel mult 30 de zile de la cerere. Nu percepem taxă.
De ce nu v-am anunțat individual
Datele nu ne-au fost date de dumneavoastră, ci provin din registre publice. Anunțarea individuală a tuturor administratorilor din registrul comerțului ar însemna exact contactarea în masă pe care o evităm, deci ar fi un efort disproporționat în sensul art. 14 alin. (5) lit. (b). Compensăm prin această notă publică și prin informarea la primul contact direct.
Modificări
Orice schimbare de scop sau de categorii de destinatari se reflectă aici, cu data revizuirii.